适合中小团队办公协作和沟通的工具有很多，具体选择取决于团队的工作流程和需求。以下是一些常见的工具： 轻流：轻流是一款在线业务流程搭建工具，可以创建应用表单进行信息收集、设计流程引擎搭建业务流程管理、添加成员协作进行协同管理和对获取的数据进行数据分析。
Slack 是聊天群组 + 大规模工具集成 + 文件整合 + 统一搜索，是一款堪称邮件杀手的企业内部沟通协作工具，它的目标是将公司内部所有沟通方式整合到一个地方。有即时通讯功能，可以和团队成员直接沟通。 钉钉 钉钉是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台支持手机和电脑间文件互传。
在所有协作类工具中，Trello应该是最早使用“看板”的。Trello定位在水平化，服务人群比较广泛，既适合用作中小团队的办公协作工具，也可以用作个人的任务管理工具。 Asana Asana是一款团队任务管理工具。
关于中小团队使用的办公软件，要根据个人的用途来选择，如果是关于提高团队工作效率的话，可选择使用敬业签团队便签。
强烈推荐“轻雀”，对于众多管理者来说，经常遇到的问题是 如何让团队成员及时获取必要的信息从而实现高效协同， 或者说，有 能够及时同步材料背景及进展的工具软件从而减少重复沟通。 首先，我们建议有个工具软件承载所有的团队成员，且最好是让成员工作在事件与任务里。
飞书 - 字节跳动的创新之作 飞书以一体化协作平台为核心，整合通讯与工作流程，实现高效沟通与流畅协作。Microsoft Teams - 微软的聊天驱动团队工具 Microsoft Teams提供聊天、文档共享与会议功能，支持团队无缝协作。
1、点击文档右侧手形图标，打开共享设置页面。 设置共享权限。输入要共享的用户邮箱名。为每个用户设置“只读”、“读/写”或“共同拥有者”权限。 完成共享设置。设置完成后，文档即可实现多用户协同编辑。
2、金山文档支持多人同时在线编辑，而且可以设置其他人只能编辑，不能看到其他人正在编辑的内容。具体操作如下：在金山文档中，打开要编辑的文档。点击页面右上角的“协作”按钮，在弹出的菜单中选择“协作设置”。因为wps设置了多人编辑互不可见。
3、多人同时编辑一个文档是通过Word中的共享功能实现的。在共享文档时，其他用户可以被邀请加入共享，他们可以实时查看并编辑文档内容，所有的修改都会同步显示给其他共享用户。
4、方法一：在首页「文档」界面，选中需要多人协作的文档，点击右侧的「进入多人编辑」。进入多人编辑页面时，点击右上方的「分享」，将链接分享给他人即可邀请参与协作。方法二：打开需要需要多人协作的文档，点击右上方的「分享」。在新窗口中，选择「可编辑」，将链接分享给他人即可邀请参与协作。
1、好用的办公软件有：Microsoft Office、WPS、钉钉、飞书、百度网盘等。Microsoft Office Microsoft Office是一款广泛使用的办公软件套装，包括Word、Excel、PowerPoint等多个组件。
2、飞书 - 字节跳动的创新之作 飞书以一体化协作平台为核心，整合通讯与工作流程，实现高效沟通与流畅协作。Microsoft Teams - 微软的聊天驱动团队工具 Microsoft Teams提供聊天、文档共享与会议功能，支持团队无缝协作。
3、飞函是一款在线协同办公和即时通讯软件。飞函软件旨在提供高效的团队协作和沟通解决方案。它集成了多种功能，使得团队成员可以轻松地交流、分享文件和协作完成任务。通过飞函，用户可以发送即时消息、进行语音或视频通话，以及共享屏幕，从而加强团队之间的沟通和协作。
4、Microsoft Teams：微软的团队协作平台，包括即时通讯、文件共享、在线会议等功能，可以在多个设备上使用。Slack：一个流行的即时通讯平台，适合团队协作和项目管理，具有强大的搜索和集成功能。Trello：一个基于卡片和列表的项目管理工具，适合团队和个人使用，具有多种自定义功能和集成。
5、伟峰OA软件是10年专业OA厂商，伟峰OA始终秉承将客户放在第一位的理念，不仅提供最贴合用户需求的OA产品，同时提供最优质的服务，力求达到客户满意度的最高水平。
在协同办公领域，国家队指的是指定或推荐的一些国内著名或优秀的协同办公工具或平台，被认为是该领域的领导者或代表。协同运营平台-免费体验一方面，国家队具备较强的技术研发实力和创新能力，不断推出新的功能和解决方案，以适应不断变化的用户需求。
. 蓝信通过了等保三级认证，获得了国密算法认证，并被国家密码管理局授予商用密码产品认证证书，成为业界公认的最安全的协同办公软件之一。
蓝信是组织单位内部的协同工作平台，都是组织内部的人员使用，纯实名的，没有外部乱七八糟的人或者危险链接等，不存在盗号风险；蓝信登录是需要手机号或者实时验证码辅助登录的，更换手机登录也都需要手机验证码辅助；蓝信是主推安全的协同工作平台，覆盖的客户都是党政军央企，安全级别较高。
“国家队”门槛：一般具有国资背景的协同办公管理平台更安全可信。